個人情報保護方針
株式会社GD（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令（個人情報保護法）および関連法令を遵守し、適切な取得、利用および安全管理を行います。
第1条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム・申込フォーム等への入力
- 電話、書面・メール、書面等による取得
- 契約的締結、取引実行に伴う取得
- 展示会・イベント・面談等での取得
- ウェブサイト閲覧時のCookie等による取得
第2条（取得する情報の内容）
当社が取得する個人情報は、以下を含みます。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 所属・役職
- 取引履歴
- IPアドレス、アクセスログ
- その他業務遂行に必要な情報
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 商品・サービスの提供および運営
- 見積書・請求書等の発行
- お問い合わせ対応
- アフターサポートおよび保守対応
- 新商品・新サービス・イベント情報等のご案内
- サービス向上・品質改善・マーケティング分析
- 法令に基づく対応
また、当社は、業務遂行上必要範囲内において、業務委託先へ情報提供を行う場合があります。この場合、提供する情報は上記利用目的の目的内に限定し、適切な範囲で管理を行います。
上記目的を超えて利用する場合は、法令に基づき事前に本人の同意を取得します。
第4条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
- 業務委託先に業務遂行上必要な範囲で提供する場合
業務委託先に対しては、適切な監督を行います。
第5条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の制限
- パスワード管理および暗号化通信
- 不正アクセス防止対策
- 社内管理規程の整備
- 担当者教育の実施
当社ウェブサイトでは、通信内容を保護するため、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を採用しています。
第6条（Google Analyticsの利用）
当社ウェブサイトでは、サービスの向上および利用状況分析のため、Google LLCが提供する「Google Analytics」を利用しています。
Google AnalyticsはCookieを利用して情報を収集しますが、個人を特定するものではありません。収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Cookieの利用は、ブラウザ設定により無効にすることが可能です。
第7条（保有個人データの保存期間）
当社は、取得した個人情報を、利用目的達成に必要な期間保持します。原則として、保有個人データの保存期間は取得後10年間とし、期間終了後は適切な方法により削除または廃棄します。
ただし、法令により保存期間が定められている場合は、その期間を優先します。
第8条（開示・訂正・削除等）
本人より、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。
第9条（お問い合わせ窓口）
〒940-2026
新潟県長岡市雲出町1382
株式会社GD 情報管理係
第10条（改定）
本ポリシーは、法令の改正または業務内容の変更に応じて改定することがあります。
制定日：2026年3月1日
株式会社GD